FINANTIME

Finanzas a Tiempo

01

SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD

  • Administrar el plan contable y el registro de los asientos contables
  • Contabilizar en forma automática
  • Contabilizar por centros de costo
  • Genera los anexos solicitados por el SRI
  • Genera los estados financieros:
    • Balance de Situación Financiera
    • Estado de Resultados
    • Estado de Flujo de Efectivo con el método Directo e Indirecto
    • Estado de Cambio de Patrimonio
    • Mayor General
    • Libro Diario
02

SUBSISTEMA DE ANEXOS

Generación del XML para el SRI

Emitir reporte de compras y retenciones incluidas en el anexo

03

SUBSISTEMA DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

Emitir comprobantes electrónicos (factura, guía de remisión, nota de crédito, nota de débito y retención) de acuerdo al procedimiento establecido por el SRI

04

SUBSISTEMA DE INVENTARIO

  • Administrar y controlar la mercadería
  • Manejar una clasificación de grupos de mercadería y listado de precios
  • Manejar las transferencias, toma física, ingresos y egresos
  • Administrar los costos de la mercadería
  • Administrar máximos y mínimos por sucursal y bodega
  • Administrar la rotación y reposición del inventario

05

SUBSISTEMA DE COMPRAS

Administrar y controlar las compras de mercaderías, activos fijos y gastos que realiza la empresa

Registra las retenciones y los datos para la generación de los ANEXOS

Manejar órdenes, recepciones y devoluciones de mercadería, documentos de compra y notas de crédito

06

SUBSISTEMA DE IMPORTACIONES

Administrar y controlar la mercadería importada y los gastos que se generan por la importación

Liquidar la importación para determinar en forma automática el costo final de la mercadería

07

SUBSISTEMA DE VENTAS

Administrar y controlar la facturación y devoluciones que realiza el cliente

Factura el servicio o la mercadería que se ofrece al cliente

Controlar la venta de activos fijos

Manejar pedidos, cotizaciones, órdenes de compra de los clientes, guías de remisión, política de créditos, caducidad de descuentos por sucursal o por la mercadería que tiene la empresa

Realizar los cobros de las ventas en efectivo, bonos, tarjeta de créditos, cheques, depósitos y nota de crédito

08

SUBSISTEMA DE TESORERÍA

Controlar los cobros a clientes y pagos a proveedores y empleados

Manejar los cierres de caja

Manejar los cierres de tarjetas de créditos

Manejar conciliaciones bancarías, anticipos de clientes y proveedores

Manejar devoluciones de anticipos de clientes y proveedores

Manejar cartera de vencimiento tanto de clientes como de proveedores

09

SUBSISTEMA DE ROL DE PAGOS

Administrar y controlar los roles de pago de los empleados

Manejar los datos de los empleados, los ingresos y descuentos

Realizar las provisiones de los beneficios de cada empleado

Generar de los ingresos y descuentos de los empleados

Generar el finiquito del empleado

Generar los archivos para el Ministerio de Trabajo, para el Seguro Social y para el SRI (Servicio de Rentas Internas)

10

SUBSISTEMA DE ACTIVOS FIJOS

Administrar el catálogo de activos fijos

Administrar el catálogo de clases de activos fijos

Realizar la depreciación lineal del activo fijo

Ingresar transferencias de activos fijos entre departamentos y empleados

Emitir reportes de depreciaciones mensuales financieras y tributarias

11

SUBSISTEMA DE PRODUCCIÓN

Administrar los datos de la Materia prima y suministros

Plantilla de gastos de fabricación y de mano de obra directa

Formulación para cada producto

Registrar órdenes de producción

Liquidación de los gastos de fabricación

Emitir reporte de órdenes de producción, requisición de materia prima y suministros

12

SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO DE OBRA

Administrar el plan de rubros de presupuesto

Manejo de ficha de obra

Elaborar la planificación del presupuesto por obra y subobra

Controlar el presupuesto por obra y subobra

Emitir el estado de situación del presupuesto

13

SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO CONTABLE

Registrar el presupuesto por cada cuenta contable de ingresos y de gastos mensuales

Visualizar reportes de lo presupuestado contra lo ejecutado y la diferencia

14

SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS

Registrar el presupuesto por cada rubro de ingresos y de gastos mensuales

Visualizar reportes de los presupuestado contra lo ejecutado y la diferencia